Email: obec.trnov@post.cz

Podrobné informace k doručování datových zpráv orgánu veřejné moci

Elektronická podání úřad vyřizuje stejnými postupy jako podání neelektronická.
Obecní úřad Trnov akceptuje tři varianty elektronického podání:

Osobní předání na technickém nosiči dat
Elektronické doručení bez zaručeného el. podpisu
Elektronické doručení se zaručeným el. podpisem

Ve všech variantách budou el. podání přijata pouze v následujících formátech a za uvedených podmínek:

Microsoft Word (*.docx)
Microsoft Word verze 6.0/95 až 2003 (*.doc)
Microsoft Excel (*.xlsx)
Microsoft Excel verze 5.0/95 až 2003 (*.xls)
Acrobat Reader (*.pdf)
Dále přijímáme soubory ve formátu *.rtf, *.txt
Obrazové přílohy přijímáme ve formátech *.bmp, *.jpg, *.tif, *.gif
Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.
Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

Při nedodržení uvedených formátů nebude podání přijato ke zpracování. Odesilateli bude zaslána zpráva s informací o důvodu nepřijetí podání.

Osobní předání na technickém nosiči dat

Obecní úřad Trnov, 517 33, Trnov 32
Elektronická podání lze předat osobně v úředních hodinách podatelně obecního úřadu na technických nosičích dat: CD-R/RW, DVD+-R/RW, flash disk. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na  výslovnou žádost.

Pravidla zpracování doručených datových zpráv se zaručeným platným elektronickým podpisem

Elektronická podatelna pro doručování elektronicky podepsaných zpráv - obec.trnov@post.cz

Elektronická podatelna Obecního úřadu Trnov je provozována v souladu se zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv se zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou adresovaných OÚ Trnov ve smyslu §19 zákona č.500/2004 Sb., správní řád.

Oprávněná pracovnice elektronické podatelny
Martina Vaňková, referentka
Ing. Petra Hartmanová, starostka

Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání s platným elektronickým podpisem, vyrozumí o  tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu, uvedenou v podání. Pokud potvrzení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.

Součástí zprávy o potvrzení je:

zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance
datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena a převzata
přidělený identifikátor datové zprávy přidělený elektronickou podatelnou (číslo podání)

Vzor textu potvrzení o doručení datové zprávy:

Vaše podání číslo xxx bylo převzato. Předmět podání: xxx; Datum doručení: xxx; Datum převzetí: xxx; Přidělený identifikátor spisové služby: xxx; Podání bylo podepsáno platným zaručeným elektronickým podpisem.

Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání bez platného elektronického podpisu (možné důvody neplatnosti elektronického podpisu: neakreditovaná certifikační autorita, obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn, prošlá lhůta platnosti certifikátu), je s podáním dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.

Pravidla zpracování doručených datových zpráv bez platného zaručeného elektronického podpisu

Adresa pro doručování datových zpráv bez platného zaručeného elektronického podpisu

obec.trnov@post.cz

Zprávy doručené bez podpisu nebo bez platného elektronického podpisu jsou dány do oběhu ve  spisové službě s poznámkou, že odesílateli podání nevzniká žádné právo na vyřízení ze strany úřadu.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu ve zprávě přijaté elektronickou podatelnou

Datové zprávy, u kterých byly zjištěny závady (např. viry, chybný formát, porušení integrity datové zprávy), nejsou elektronickou podatelnou zpracovávány. Pokud je možné z datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištěné závadě.

Podání, která nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem

žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem

podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
podání podle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
podání podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
podání podle zákona č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy
ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů

Elektronický podpis

E-podatelna Obecního úřadu Trnov je způsobilá přijímat elektronická podání, která odesilatel opatří elektronickým podpisem (je možno jej použít u kterékoliv varianty elektronického podání), založeným na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (např. I.CA). Elektronicky podepsané podání má stejnou právní váhu jako písemnost, podepsaná vlastnoručně. Bližší informace o elektronickém podpisu najdete např. na webu ministerstva vnitra v sekci e-Government, Elektronický podpis. Zaručený elektronický podpis lze získat u  kvalifikované certifikační autority (První certifikační autorita, a.s., http://www.ica.cz/; PostSignum Česká pošta, http://www.postsignum.cz/; eIdentity a.s., http://www.ie.cz/).

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na obecnou adresu:

obec.trnov@post.cz